Créer un compte administratif scolaire qui permette de suivre les enfants de la maternelle aux études supérieures en évitant aux parents et aux chefs d'établissement la paperasserie de la rentrée scolaire. | Ensemble simplifions
Bérénice Lubitsch

Créer un compte administratif scolaire qui permette de suivre les enfants de la maternelle aux études supérieures en évitant aux parents et aux chefs d'établissement la paperasserie de la rentrée scolaire.

Il y a 2 an 22 semaines, par Bérénice Lubitsch, 25 commentaire(s)
Chaque année, il serait demandé aux parents de réactualiser leur fiche au moment de la rentrée. Ce compte devrait aussi permettre de gérer la vie scolaire et parascolaire y compris le sur les plan(s) financier(s). Il suppose une évidente interconnexion avec les collectivités territoriales.
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Commentaires

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cd6d cd6d Il y a 2 an 29 semaines Halte à la paperasserie Entièrement d'accord : les administrations seraient bien inspirées de s'organiser pour ne plus avoir à demander des "pièces" justificatives produites par d'autres administrations ou par elles-mêmes. On allègerait ainsi la bureaucratie et surtout on éviterait les fraudes aux fausses pièces justificatives
jpottiez jpottiez Il y a 2 an 21 semaines Dématérialiser ce dossier scolaire C'est une excellent idée et, évidemment, pour aller jusqu'au bout de la démarche, ce dossier devrait être dématérialisé (en ligne, avec des accès "parents/enfants" et "établissements") histoire de faciliter le suivi et d'éviter d'avoir à transporter un dossier en permanence (avec les risques de pertes que l'on connaît).
LMS LMS Il y a 2 an 19 semaines Moins de stress à la rentrée C'est évidemment une bonne idée. Toutes les rentrées, c'est pareil, on nous redemande 50 fois les mêmes documents, fois le nombre d'enfants. Au secours. La dématérialisation du dossier scolaire devrait être faite depuis longtemps, c'est moins compliqué que le dossier médical ! Une bonne utilisation des interfaces permettrait de mettre en ligne le cahier de texte de la classe, comme cela existe dans certaines matières. En cette période de pandémie, c'est très utile également pour les absents.
yundu yundu Il y a 2 an 19 semaines En route depuis.... au moins 2006 Les pré-requis de cette centralisation du dossier scolaire est en route dans le secondaire depuis 2006 avec la mise en place du logiciel national de gestion Sconet. Cependant l'administration est tellement lente que les premiers test d'espace "Parents" n'auront lieu que cette année. De plus ce service ne propose pas pour l'instant d'interface avec le module Affelnet permettant de gérer l'orientation des élèves. En ce qui concerne la continuité des dossiers scolaires, l'Identifiant National Elève suit depuis cette rentrée les élèves de la maternelle à la faculté grace à la mise en place dans le primaire du logiciel Base Elève 1er degré. D'ici qu'un module "Parents" soit mis en place dans ce dernier et qu'un pont soit crée entre les deux bases.... on peut encore attendre quelques années bien que cela soit techniquement très aisé.
Pingouin Pingouin Il y a 2 an 19 semaines Une question de logique Un tel dossier peut être une avancée, mais il faut aussi comprendre que cette démarche ne serait pas nécessaire si les établissements faisaient parfois preuve d'un peu de bon sens : qu'une école conserve les documents nécessaires d'une rentrée sur l'autre pour éviter d'avoir à les redemander par exemple (en admettant que cela n'interfère pas avec la CNIL bien sûr), ou qu'une université évite de demander à un étudiant en master 1 une photocopie de son baccalauréat. A priori, si l'étudiant a pu s'inscrire aux trois années de licence, il doit avoir déjà prouvé plusieurs fois qu'il possède bien le sésame. Reste que centraliser ces informations demande aussi une certaine sécurité des dossiers, surtout s'ils sont accessibles par le net.
hubertguillaud hubertguillaud Il y a 2 an 17 semaines Pour simplifier, il faut demander moins d'information... Pourquoi est-ce qu'on nous redemande chaque année les mêmes informations et les mêmes documents ? Parce qu'il est plus simple de les redemander que de mettre à jour des dossiers papiers (c'est-à-dire regarder ce qui manque, ce qui a bougé, etc.). Parce qu'en fait, chaque enfant est identifié par un dossier et en cas de problème (santé, comportement...), c'est ce dossier qu'on sort d'un placard. On pourrait bien sûr garder les dossiers d'une année sur l'autre : mais comment savoir ce qui a changé (parents divorcés, changement de numéro de téléphone...) ? La dématérialisation est peut-être une solution, mais cela n'empêchera pas la nécessité de devoir remplir les informations. Allons plus loin. Imaginons l'avenir. Le dossier scolaire de nos enfants est accessible via l'internet. Comment fait-on pour mettre notre quotient familial que la cantine demande ? Pourra-t-on autoriser l'application scolaire à discuter avec l'application CAF, un peu comme aujourd'hui dans Facebook on autorise une application à s'interconnecter à d'autres ? Sera-t-on obligé ? Aurons-nous le choix (aujourd'hui, sur Facebook, on n'a le choix de rien) ? Pourrons-nous refuser - parce qu'on estime que l'école n'a pas à le savoir ? Quelles informations serons échangées - et surtout à notre insu, comme les applications iPhone qui récupèrent les numéros de téléphones de ceux qui en installent ?... On voit qu'en passant à l'électronique le problème ne se simplifie pas. Pour simplifier, il faut arrêter de demander trop d'information. Car en fait, ces processus demandent par défaut, trop d'information qu'il n'en est nécessaire. D'autant que dans notre société très prévoyante et prudente, on risque surtout d'en demander de plus en plus. On est passé de fiches que les enfants devaient remplir, à des fiches d'une telle complexité qu'il faut une soirée aux parents pour le faire (et trouver les pièces nécessaires). On demande tout à tout le monde... Ca devient une maladie.
Pictor Pictor Il y a 2 an 15 semaines CV automatique on-line en fin de scolarité pour chaque élève...
a3ailes a3ailes Il y a 2 an 15 semaines excellente idee Pourquoi devoir répéter chaque année les mêmes choses... du gaspillage
nisko38 nisko38 Il y a 2 an 15 semaines même les grands parents ont leur mot à dire car en cas d'indisponibilité des parents, ce sont eux qui assurent les démarches. Alors essayons de demander d'indiquer les changements à corriger sur un document en ligne.
mams mams Il y a 2 an 15 semaines compte administratif scolaire <!--break-->C'est une excellente idée mais attention aux dérives : ce dossier ne doit pas contenir de commentaires et doit s'apparenter à une "carte d'identité" du cursus scolaire.
Svetlana Svetlana Il y a 2 an 15 semaines Parents séparés Par internet, c'est une bonne idée, mais il faudrait penser au cas de parents séparés de plus en plus nombreux qui sont souvent en conflit par rapport aux enfants. Peut-être créer des espaces pour chaque parent?
myrielle myrielle Il y a 2 an 13 semaines myrielle on fait beaucoup de choses aujourd'hui par internet mais si les différents services ne sont pas reliés entre eux ca revient au même on nous demandera toujours des dossiers aussi compliqués qu'un parcours de combattant , je voudrais parler des étudiants étrangers comment se fait-il que les consulats dans des pays étrangers peuvent-ils se permettre de refuser le visa à des étudiants qui sont pré-inscrits dans des facultés francaises .comment peut-on empêcher des jeunes étudiants motivés à vouloir continuer leurs études ?c'est inadmissible un étudiant ne peut pas continuer ses études en plus boursiers parce qu'une personne a décidé de refuser son visa d'étudiant cela aussi est à reformer aujourd'hui on demande tellement de document pour justifier telle ou telle chose que meme pour venir étudier en France c'est un vrai parcours très difficile, l'attestation de la faculté et l'attestation de bourse ne suffisent pas pour obtenir un visa que faut-il faire alors ? on ne peut pas empêcher un jeune d'avoir de l'ambition et d'assurer son avenir, actuellement il y a des milliers de jeunes collègiens qui ont des enfants et qui pourtant arrivent à poursuivre leurs études alors pourquoi refuser le visa à un étudiant en masterII, le visa simplement parce qu'elle est mariée ou enceinte c'est de la discrimination ? Un père de famille ou une mère de famille ne doit-il pas travailler parce qu'il ou elle a des enfants ? franchement le suivi des dossiers ne tient pas les consulats font ce qu'ils veulent sans tenir compte de l'avenir de la personne et même du monde car un étudiant aujourd'hui est un futur citoyen responsable en plus diplômé
bigb06 bigb06 Il y a 2 an 12 semaines Bonne idée Très bonne idée. Tout ce qui peut simplifier les démarches administratives est à mettre en place rapidement.
Sébastien Sébastien Il y a 2 an 7 semaines Enfin, on y vient ! Ça fait bien longtemps que ça devrait être en place. C'est une vrai galère pour disposer d'un suivi scolaire lorsqu'on n'a pas la garde habituelle et que l'on habite loin de ses enfants. Un tel process ferait économiser en courrier recommandé !
Christophe 91 Christophe 91 Il y a 1 an 48 semaines oui ! 100 % d'accord. 4 enfants, des mois de septembre toujours chargés... Y a-t-il une logique de simplification au ministère de l'éducation nationale ??
rgouait rgouait Il y a 1 an 19 semaines Avec la rentrée : parcours du combattant Comme j'ai pu le lire plus haut, les parents dont les enfants retournent à l'école ou pour les personnes s'inscrivant à la rentrée dans des associations, quel parcours ! Alors qu'il est possible actuellement d'associer de façon sécuriser des informations numériques d'un côté et de l'autre la mise à disposition sur les plateformes prévues (ministère de l'éducation, académie,...) pour collecter ces infos. Par ailleurs si des changements arrivent on peut alors mettre à jour les infos qui sont ensuite renseignées à toutes les instances concernées. --> moins de papier --> moins de temps perdu --> des infos sécurisées --> des infos toujours à jour --> on règle le problème de mise à jour des dossier... Bref les avantages sont évident, la technique existe alors que fait-on ? Il y a peut-être d'autre problème moins visible : --> du Très Haut Débit partout ? --> du personnel prêt à jouer le jeu parce que formé et outillé ? --> des procédures de mise en place simplifiées....! Allez savoir...
jauc17 jauc17 Il y a 1 an 16 semaines dossier scolaire Tout à fait d'accord avec les commentaires précédents. Je voudrais ajouter en plus du dossier scolaire individuel de l'enfant de la classe primaire à l'université, une autre idée : le certificat de scolarité !!. Chaque année, nous recevons plusieurs exemplaires du certificat de scolarité, ( sur papier ) pour pouvoir l'adresser à différents organismes. Pourquoi ne pas avoir une base unique au rectorat régional, qui pourrait être consulté en ligne, jusqu'à 18 ans ( ou plus ) et quand le jeune entre en étude supérieure, ce certificat pourrait être directement, par informatique adressé au régime d'assurance maladie dont il dépend, pour mise à jour de sa situation, et suivi de son cursus, sans délai ni tracasserie, et même à d'autres organismes intéressés. Facile et pas cher à réaliser.
jopru jopru Il y a 1 an 14 semaines Eviter aux parents et aux chefs d'établissement la paperasserie de la rentrée scolaire. Tout à fait d'accord avec cette idée. Rien de plus agaçant à la rentrée que de redonner les mêmes infos et bien souvent sur plusieurs imprimés différents. Une actualisation suffirait pourquoi pas via le net.
MALETRAS MALETRAS Il y a 49 semaines 2 jours attention à la vie privée ! Bien entendu, toute mesure évitant des tâches administratives aux parents est bonne. Mais il faut faire particulièrement attention à ce que les informations se cantonnent au suivi administratif et non aux informations relatives aux résultats (dossier scolaire). Je crains que sous-couvert de simplification administrative, on permettre aux chefs d'établissement, au rectorat et aux collectivités d'établir un profil socio-économique des d'élèves, et de constituer un dossier scolaire extrêmement précis qui "marque" et stigmatise l'élève dès son plus jeune âge ! On a déjà tendance à déterminer les délinquants potentiels à l'âge de 3 ans je n'ai aucune envie que les difficultés de maternelle de mes enfants déterminent leur passage dans tel ou tel établissement jusqu'en terminale ou en classe préparatoire.
cococharli cococharli Il y a 32 semaines 5 jours Arrêter les transferts Un tel compte sur le parcours scolaire éviterait aussi les demandes de transferts entre établissement d'enseignement supérieur quand on souhaite en changer! Les étudiants sont de plus en plus mobiles alors avoir un dossier administratif de résultats scolaire nous soulagerait beaucoup pour chaque année !! et pourquoi pas un compte européen puisque la mobilité est au coeur de la vie étudiante !
marineaymard marineaymard Il y a 18 semaines 4 jours Compte admin scolaire C'est une très bonne idée. Ce compte permettrait aussi de : - faciliter l'intéraction parents/professeurs pour les petits messages du quotidien (les "eCoordonnées" des parents & des professeurs seraient attachées au compte de chaque enfant) - informer les professeurs de certaines spécificités de l'enfant : une page, remplie par les parents, serait accessible au professeur, et décrirait d'éventuels points d'attention (ex. allergies), - stocker toutes les évaluations de l'enfant depuis la maternelle (note, appréciations des professeurs etc) ce qui pourrait lui être utile plus tard : identifier ses forces/zones d'amélioration dans son enfance, retrouver d'éventuels problèmes, etc - stocker ses photos de classe avec les prénoms/noms de ses camarades.
Gripsou Gripsou Il y a 18 semaines 4 jours Halte aux papiers inutiles : 1 seul dossier maternelle - fac !!! A chaque rentrée, c'est le même gâchis de papier, la même bêtise, le même énervement : on nous re-re-redemande les mêmes renseignements. Faites un dossier UNIQUE, de la maternelle à la fac, avec un fichier unique ou tout du moins interconnectable avec d'autres, ce qui n'est pas le cas actuellement... et modifiable en ligne !!! La rentrée se fera avec beaucoup moins de stress pour 90 % des gens...
SDDS1 SDDS1 Il y a 18 semaines 2 jours Complètement d'accord Concernant la gestion administrative, l'école est tout simplement au stade de la préhistoire. Chaque rentrée ce n'est pas une mais au moins 5 ou 6 fiches par enfant (école + périscolaire + vaccins + autorisations diverses, etc) qu'il faut remplir manuellement avec les mêmes informations répétées à chaque fois : nom et date de naissance des enfants bien sûr, adresse x 3 : père/mère/enfant au cas où parents séparés, téléphones fixes et mobiles, nom et adresse employeurs des parents, etc. et tout cela va être re-saisi par des fonctionnaires !! quel gâchis non seulement de papier et de temps pour tout le monde, mais cela a un coût administratif énorme pour l'État. LA on peut faire des économies sans nuire aucunement à la qualité de l'enseignement.
raf raf Il y a 14 semaines 3 jours Suppresion de la paperasse Chaque année il faut remonter un dossier étudiant, chose qui coute cher (papier + perte de temps dans l'administration) et qui n'est pas écologique. La mise en place d'une base de donnée sur les individus permettrait de résoudre ce problème et de ne pas demander chaque années les mêmes documents. Cette base pourrait être modifiable sur le web et pourrait s'étendre à toutes l'administration française.
eve71 eve71 Il y a 6 semaines 4 jours Simplifier les documents d'inscription au collège et lycée Une seule saisie sur un formulaire unique en ligne, de tous les renseignements administratifs nécessaires à l'inscription éviterait d'avoir à remplir jusqu'à 12 documents contenant les mêmes champs fixes (nom, prénom, classe et adresse de l'enfant, des titulaires de l'autorité parentale, profession, coordonnées de l'employeur, coordonnées téléphoniques des parents, de la personne à contacter en cas d'urgence, mails des parents, numéro d'assurance scolaire, etc.) et quelques champs variables qui ne sont utiles que pour certains besoins (fiche administrative, fiche infirmerie, fiche d'autorisation de sortie, charte informatique, fiche d'autorisation parentale, fiche du foyer socio-éducatif, fiche d'inscription à la cantine, aux études, aux transports scolaires, aux sorties et voyages scolaires, aux activités culturelles, clubs et j'en passe...), une galère quant on doit remplir les inscriptions d'une famille nombreuse. Ayant eu 4 enfants, j'ai passé des heures à remplir ces multiples imprimés durant toute la scolarité de mes enfants et n'ai jamais constaté d'amélioration au fil du temps. Il est temps d'améliorer ce processus d'inscription au collège et lycée ! merci d'avance pour ceux qui suivront.

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Simplifier les documents d'inscription au collège et lycée Une seule saisie sur un formulaire unique en ligne, de tous les renseignements administratifs nécessaires à l'inscription éviterait d'avoir à remplir jusqu'à 12 documents contenant les mêmes champs... Il y a 4 semaines 4 jours dans Vie scolaire et étudiante, par eve71
à la condition que les résiliations se fassent immédiatement et simplement On ne compte plus les litiges entre les entreprises et leurs clients, sur des prélèvements qui contineunt après l'échéance... Il y a 11 semaines 5 jours dans Vie scolaire et étudiante, par 2G
Suppresion de la paperasse Chaque année il faut remonter un dossier étudiant, chose qui coute cher (papier + perte de temps dans l'administration) et qui n'est pas écologique... Il y a 14 semaines 3 jours dans Vie scolaire et étudiante, par raf