Dans le cadre de la réduction des coûts , tout comme du développement durable, mais également, bien sûr, de la simplification, je propose à toutes les administrations en général une solution 100% électronique pour tous courriers et envois recommandés.
Les mails sont certifiés, sécurisés et reconnu par la loi (juridiquement opposable aux tiers).
Les avantages principaux sont :
- rapidité et fiabilité
- réduction importante des coûts (archivage, gestion, papier, parc d'imprimantes à maintenir...)
- certification du contenu ainsi que des pièces jointes (avec preuve de téléchargement des pièces jointes des destinataires)
- identification fiable de l'expéditeur et du destinataire, certificat de dépot à la clé
- transmissions entièrement sécurisée et certifiée
De plus :
stockage et coffre fort des documents contractuels et courriers pendant 10 ans (création musicale, brevet, contrat, etc) ainsi qu'une empreinte du contenu des fichiers (plans, vidéos, fichiers audios...)
Les applications sont multiples, les domaines très variés et peuvent générer des gains et une mise en place immédiats, comme par exemple :
- échanges formels avec les citoyens, relations avec les partenaires sociaux, administrés, interlocuteurs habituels...
- relations avec prestataires, facturation, recouvrement, bons de commandes...
- en interne : salaires des employés, mutations, CV, décisions...
- etc
En bref, tous les documents contractuels pouvant générer un échange courrier simple ou recommandé.
Sur www.Thybris.fr, par exemple, N° 1 mondial de la messagerie électronique recommandée avec pièces jointes, permet de répondre à ce besoin.
Vous trouverez sur le site les partenaires (RATP, France Telecom, Mairies...) qui ont déjà utilisé ce service.
Certaines communes importantes ont déjà utilisé le service, ainsi que des grandes entreprises, dont vous trouverez la liste sur le site.
|
Commentaires
Vous aussi, participez à la simplification des démarches administratives.
Cliquez ici pour vous inscrire ou identifiez-vous.